Сообщение о том, что житель Асбеста нашел на свалке документы с грифом «секретно» — уже давно не новость. Но в свете данной ситуации у многих асбестовцев возник актуальный вопрос: «Где гарантия, что наши персональные данные завтра тоже не окажутся среди мусора на помойке?» Разобраться в этом решил наш корреспондент.

Действительно, в последнее время мы очень много заполняем анкет, согласий на обработку персональных данных в детских садах, школах, больницах, банках, на предприятиях и так далее. Можем ли быть уверены, что спустя два-три года эти анкеты не окажутся выброшенными на улицу?

— Понятие «персональные данные» закреплено в Федеральном законе от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и подразумевает под собой любую информацию, относящуюся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Законом предусмотрено, что при обработке персональных данных должны предприниматься необходимые меры для их защиты, соответственно, за их незаконное распространение виновное лицо несет ответственность, — комментирует директор ООО «Советник2 Лариса ЧЕГОДАЕВА. — Статья 9 указанного закона предоставляет возможность направления заявления на отзыв согласия на обработку персональных данных, в результате которого документы подлежат уничтожению.

В то же время, положения указанного закона не распространяются, например, на документы, обработка которых установлена законодательством об архивном деле в Российской Федерации. По словам юриста, в любом случае, документы с персональными данными после истечения срока или оснований хранения должны быть уничтожены таким образом, чтобы эти сведения не попали в руки третьих лиц. Способ уничтожения зависит от количества такой документации. Например, в небольшой компании можно приобрести специальное оборудование и самостоятельно следить за уничтожением документов, содержащих личные данные граждан (так, например, поступают в ООО «Советник»).

Если компания крупная — можно заключить договор со специализированной организацией. В таком случае составляется соответствующий акт, а сама процедура настолько открыта, что заказчик может отследить путь документов от дня передачи до момента их уничтожения.

Нам удалось найти немало организаций и учреждений, которые самостоятельно утилизируют документацию, используя так называемый уничтожитель бумаг. Так, например, поступают в администрации городского округа Рефтинский, в некоторых городских школах.

— Если на листах нет важной информации или персональных данных, то такую бумагу мы сдаем в макулатуру. Документы, как правило, уничтожаем в специальном устройстве. Оно измельчает их так, что прочитать или восстановить данные уже невозможно. Кстати, такую -стружку- тоже можно сдавать в макулатуру, — поделилась опытом директор школы №22 Наталья КОЛТЫШЕВА.

— Какое-то время мы храним документы, в том числе и анкеты с персональными данными, у себя в учреждении. Потом сдаем их в Центр обеспечения деятельности учреждений системы образования, где их утилизируют по всем правилам, — рассказала заведующая детским садом №27 Ольга ГЕРАСИМОВА.

Мы опросили еще нескольких руководителей образовательных организаций и убедились: к персональным данным они относятся ответственно. Так ли все гладко в лечебных учреждениях?

Изучая вопрос, корреспондент «Асбестовского рабочего» наткнулся на большое количество публикаций в СМИ, когда документы с личными данными граждан в больницах используют в качестве туалетной бумаги. Из последних — несколько случаев в больницах в Пермском крае.

В регистратуре поликлиники №3 нас заверили, что в Асбесте подобных случаев не было. Карточки пациентов здесь хранятся в регистратуре и на руки не выдаются. В случае гибели пациента документы передаются в архив, где находятся согласно законодательству в течение пяти лет. Медицинские карты амбулаторных больных хранятся 25 лет. Установлены свои сроки для хранения решений врачебных комиссий, истории родов, протоколов патологоанатомического вскрытия. По их истечению документы утилизируются.

Оказывается, услуга эта вполне доступна. Средняя цена уничтожения килограмма бумаги — 16-18 рублей. Однако, не все руководители готовы найти в бюджете организации такие средства. Так, бухгалтер одной из фирм поделилась, что после истечения срока хранения важных документов руководитель разрешает забирать их сотрудникам на дачи или в частные дома, чтобы сжигать. Разбирают пачки бумаг быстро. Какова их дальнейшая судьба – можно только догадываться.

Но вернемся к нашумевшей истории в Асбесте. На контейнерной площадке нашли не просто анкеты с персональными данными, а дела с грифом «секретно». Сейчас полицейские отрабатывают различные версии произошедшего. Как отмечал начальник пресс-службы ГУ МВД России по Свердловской области Валерий ГОРЕЛЫХ, «по одной из них, „сенсацию“ мог преподнести один из бывших сотрудников асбестовской полиции, уволенный несколько лет назад по отрицательным мотивам».

— Мне, если четно, сложно представить, как такое могло произойти, — высказал свое мнение в прошлом полицейский, который попросил не называть его имя. — У нас в отделе документы, в том числе с персональными данными горожан, хранились в папках в течение пяти лет. После этого приезжала специально созданная комиссия, которая изымала их, оставлялись соответствующие акты.

Другой полицейский, который тоже уже несколько лет находится на заслуженном отдыхе, поделился другой историей. Еще во время службы к нему пришел мужчина, который так же в мусорном контейнере нашел несколько пачек с фотографиями людей в форме — судя по всему, кто-то решил избавиться от ненужного фотоархива. Поэтому, как признался наш собеседник, он всерьез подумывает о том, чтобы сжечь фотографии, сделанные во время службы: «Кто знает, как с ними поступят мои родственники после смерти? Не хочется, чтобы они тоже оказались на свалке».

В общем, судя по всему, утилизация документов — вопрос добросовестности руководителей или ответственных лиц. Ведь, по большому счету, избавиться от бумаг можно вполне бюджетно — просто их сжечь.

Е. Лобова.

«АР» за 11 октября 2018 года.