1 января появился электронный формат трудовой книжки. Это информация, которая передается в Пенсионный фонд, а он ее собирает и хранит на своих ресурсах.

Вам нужно выбрать: оставить за собой бумажную и электронную трудовую книжку или полностью перейти на электронную.

В феврале один из асбестовских индивидуальных предпринимателей получил уведомление, что трудовые книжки теперь нужно сдавать в электронном виде. Согласно инструкции от Пенсионного фонда, он «должен подать заявление для регистрации. Его рассмотрение в ПФР займет несколько дней, в течение которых электронная книжка не будет принята. На основании этого необходимо сформировать отчет СЗВ-ТД и отправить его до 17 февраля 2020 года».

Уведомление вызвало больше вопросов, чем ответов. Обратившись в Пенсионный фонд, индивидуальный предприниматель еще больше запутался. Его отправили… в банк. Мол, все разъяснения можно получить там.

• Федеральный закон № 436-ФЗ вводит новую форму отчетности — СЗВ-ТД, которую работодатели должны будут сдавать уже с 1 января 2020 года. Порядок сдачи — как у СЗВ-М — до 15-го числа каждого месяца. Это значит, что с учетом выходных дней первый отчет нужно сдать до 17 февраля 2020 года. Он должен содержать сведения о мероприятиях, произошедших в январе 2020 года.
• Также отчет нужно составить по тем сотрудникам, которые в отчетном периоде подали заявление о выборе бумажной трудовой книжки или электронного способа учета данных о работе, — отвечают на вопрос предпринимателя специалисты. — Если на сотрудника не составлялся ни один отчет СЗВ-ТД в течение года, сведения о его должности на 1 января 2020 года нужно подать в ПФР до 15 февраля 2021 года.

Как сообщают федеральные СМИ, уже тысячи человек приняли решение об отказе от бумажной трудовой книжки. В ряде преимуществ для сотрудника — быстрый доступ к сведениям трудового стажа в любой момент. Особенно это удобно для тех, кто собирается работать удаленно.

— На портале «Госуслуг» и на сайте ПФР уже реализованы необходимые сервисы для контроля всех данных, которые вносит работодатель, — говорят специалисты ПФР.

Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности — добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки. Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю (в произвольной форме) о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

• Тот, кто выберет для себя ведение сведений о трудовой деятельности только в электронном формате, прежнюю бумажную трудовую книжку получит на руки, — рассказала начальник отдела управления персоналом ООО «ФОРЭС» Екатерина ДРУЖИНИНА. — Но данные о тех работниках, которые оставят бумажный документ у работодателя, в любом случае будут подаваться в электронной форме. Привычные бумажные трудовые книжки продолжат вести только на тех работников, кто представит соответствующее заявление в письменном виде.

Также ведение кадровыми службами бумажных трудовых книжек сохранят за «молчунами», то есть теми работниками, которые никак не заявят о своем выборе до конца 2020 года.

Предполагается, что в электронные трудовые книжки будут вносить только основную информацию. Туда запишут места и периоды работы, должность, квалификацию работника, даты приема, увольнения и перевода на другую работу, а также причину, почему трудовой договор прекращен. Информация о личных достижениях и поощрениях в электронном формате вноситься не будет. Сведения из электронной трудовой книжки будут предоставлять владельцу по запросу. Получить их можно будет через «личный кабинет» на сайтах PFRF.RU, GOSUSLUGI.RU, МФЦ, клиентскую службу Пенсионного фонда России или у последнего работодателя.

Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной.

Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

При этом опытные кадровики советуют сохранить оба варианта трудовой книжки — и бумажный, и электронный. Пока система окончательно не отлажена, бумажный вариант трудовой книжки станет своеобразной подушкой безопасности. Тем более, что отказаться от нее можно в любой момент. А вот наоборот сделать не получится.

Тех, кто опасается утечки персональных данных, успокаивают: информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных. Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Е. ЛОБОВА.

«АР» от 27 февраля 2020 года.